为创造一个文明、舒适、健康的办公环境，规范学校行政部门日常工作行为，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，特制订本规范。
1、环境整洁。办公环境整洁卫生，办公设备及用品摆放井井有条，美观大方。办公桌、文件柜、档案柜内物品摆放整齐有序，没有与办公无关的杂物。
2、仪表庄重。保持个人卫生，注意个人形象。不留怪异发型，不穿奇装异服。着装整洁得体，举止大方。不穿拖鞋、无后鞋帮的鞋上班。
3、行为规范。对前来办事人员，要一视同仁，热情服务，不以衣貌取人，不生熟有别。 说话要语气和蔼、态度谦恭，用语文明，即使对方急躁，也要文明相待，不与其争吵。 使用电话时首先问好，做到语言文明简练、态度和蔼。不随地吐痰，不在办公室内吸烟。上班时间不能在办公室用餐。不乱停乱放车辆。
4、纪律严明。工作人员无迟到、早退、旷工、脱岗现象。工作时间无高声喧哗和随意聊天，嬉戏打闹和玩扑克、打麻将的现象。工作时间无上网聊天、玩游戏，上网炒股和浏览与工作无关的网页的现象。遵守国家法律法规，遵守校纪校规。
5、勤俭节约。爱护公共财物，办公设备小心使用。节约办公用纸，采用双面打印和复印。减少一次性水杯及一次性办公用品的使用。节约用水和用电，长时间离开办公室要关灯、关空调，将电脑设为待机状态。
6、效能提升。公开办事制度、办事程序和办事结果。实行首问负责制、一次性告知制、限时办结制、服务承诺制、岗位责任制。办理公务，要及时迅速，不推诿扯皮。大事小事认真办，急事急办，特事特办，能办的事马上办。对于手续不完备的，说明如何办；不能办的事，耐心解释，做好登记备案。
