基建后勤处始终坚持“立德树人，师生为本，服务至上，保障为要”的服务理念，将育人融于服务工作中，创新工作思路，实现“小窗口，大育人”。
一、 制度建设
制定和完善了《基建后勤处处长主要工作职责》、《基建后勤处副处长主要工作职责》、《基建后勤处综合管理科工作职责》、《基建后勤处膳食科工作职责》、《基建后勤处卫生健康科工作职责》、《重要会议（活动）后勤保障制度》、《校内维修申报流程》、《应急防汛方案》、《施工现场管理制度》、《食品卫生安全管理办法》、《学生食堂菜品的质量、价格标准》、《食堂满意度综合测评工作方案》、《食堂食品安全、消防安全服务质量检查考核条例》、《无烟学校建设管理制度》、《控烟考评奖惩制度》、《无烟学校创建实施方案》、《物业保洁服务质量检查考核标准》、《健康管理制度》、《结核病防控应急预案》、《新冠肺炎防疫健康教育制度》、《医疗废物管理制度》、《医务室管理制度》、《治疗室工作制度》、《新冠肺炎疫情常态化防控工作方案》、《突发公共卫生事件应急处理预案》、《传染病疫情报告制度》、《疫情防控工作方案》、《隔离医学观察点管理制度》、《突发公共卫生事件应急处理预案》、《校园环境通风与清洁消毒管理制度》、《食堂和商业店铺安全管理制度》、《应急物资保障管理制度》、《疫情防控应急演练流程》、《疫情防控重点人群信息报送流程》等制度和条例。
二、对学校水、电、卫生、物业、绿化、医疗、房屋、公租房等进行后勤保障和管理工作
1.水电工作：学校水电费的按时缴纳，按时上报能耗系统数据。按季度形成能耗考核资料，定期接受机关事务管理局的检查。家属区的水电费充值，学生宿舍的电费充值。芦淞校区蓄水池的清洗，蘑菇水塔内楼梯锈坏，更换不锈钢楼梯。芦淞校区的水质检测，抽样送检。
2.维保工作：包含水电维修、厕所疏通、门窗维修、课桌椅维修等，确保学校教学和师生的正常生活秩序，每月维修工作量达600余处。维修工作坚持“能修尽修”原则，个别特殊维修项目待材料采购到位即可实施维修。西校区400KVA变压器漏油，配合维保公司检测后维修、加油。完成学校各校区4个配电间的安全工器具采购工作，除定制安全工器具柜外，其他均已到位。等待电力部门验收。配合防雷检测公司，对芦淞校区所有房屋，配电房，机房等设备进行检测，并针对存在的防雷隐患整理形成整改报告。
3.医疗保健工作：与龙泉、学林社区服务中心保持紧密联系，完善了因病缺勤追踪制度和复课证明流程，做好开学、单招、社招、四六级英语考试等校内大型活动医疗保障。
4.卫生绿化工作：每天对三个校区进行卫生督查，每周参加物业保洁例会记；按季节每月按时2-4次除四害作业，发现有四害情况及时妥善地处理；对保洁人员进行消毒知识培训，做好日常环境卫生消毒，指导完成学校大型活动和核酸检测场地的消毒；按期对全校空调进行清洗，按期对学校房屋天沟进行打扫。所有记录存档。
绿化工作除完成芦淞校区植物常规养护工作外，进行芦淞校区补苗、药学院药植园的修剪及西校区原苗圃的初步建设工作。
5.相关第三方服务合同的签订：完成“货物搬运服务项目”、“公务活动及业务出现服务租赁”、“见习、实习和市内各大活动用车租赁”、“学校公务车定点维修”、“防雷检测项目服务”、“核酸检测”、“苗木购置”等项目服务申请采购及合同签订工作。“水电耗材项目合同”会签手续进行中。
三、对学校食堂、门面的妥善管理
1.引进社会优质服务企业经营学生食堂。食堂托管经营后，经过基础改造、内部装修、购买设备设施，形成了较为合理的建筑布局。为确保食堂管理工作正规有序，膳食科结合餐饮公司经营实际制定了以基本大伙为主、特色风味小吃为辅的经营理念，以及一系列监督管理制度，定期与学生开座谈会，做好各项监管、服务、协调工作。
2.每月按时结算食堂和商超的营业款。认真做好对三个托管食堂和商超的监管工作。每天对三个食堂和商超进行抽检，做到每天有日志，每周有简报。对学生反映的食堂和超市的问题，及时整改，更好地规范了食堂和商超的服务。为规范学校商超定价，多次与奇迹超市芦淞店商品价格进行比对，确保定价合理。每周一和周四中午用餐时间，由学生权益部在食堂设服务监督台，现场收集意见和建议，提高食堂服务质量，满足师生需要。
督促食堂每周制定食谱，合理安排教职工用餐时间，根据职工反馈情况调整菜谱，教工餐新增杂粮、面食等满足师生的不同需求。
四、妥善安排车辆维修、管理与租赁车辆的调配
定期召开驾驶人员安全会议，每月按时统计车辆及驾驶员的公里数和油耗，坚持安全、节能的前提下，完成车辆行驶任务。
五、完成后勤保障相关的建设和管理工作。
1.电力增容：芦淞西校区一期500KVA箱变增容的安装施工通电对接。承担了西校区学生宿舍1.2.3.4主电缆放线，每栋电表箱的定位安装设计施工。芦淞校区二期电力增容项目工程，已完成电力增容电力建设工程勘测设计、预算，现进入财政评审阶段。
2.空调安装：学校学生宿舍空调已全部安装到位，基本满足现有在校学生使用需求。
六、负责全校卫生防疫工作，负责学生的健康体检、健康教育等服务工作
1.防疫保健：在打赢疫情防控阻击战中积极主动履职、有效发挥作用。根据学校实际情况，制定和完善修订了疫情防控“两案九制”，并严格执行。密切保持与卫健委及属地疾控部门信息互通，根据疫情及时情况及时排查重点人群，按照疾控要求做好防控措施，严格对外来人员及学校教职工出市出省人员信息报备、管控及追踪。掌握教职员工及第三方、学生的疫苗接种情况并向上级相关部门报送。对校内红码、黄码及密切接触者进行严格规范隔离措施，协助社区中心进行重点人群流调工作、核酸采样、环境消毒及物品采样工作。在防控疫情斗争第一线，坚持走在先、干在前，紧紧依靠全校师生员工，坚决打赢疫情防控阻击战。
2.设置生活垃圾分类转运收集站四个，设置常设生活垃圾分类投放点、分拣点两个。2021年8月底在云龙校区开展垃圾分类亭的建设，根据学校空间布局条件、人口密度等因素合理设置，整合现有垃圾投放点，合理规划生活垃圾集中投放点，集中投放点采用“亭”的款式，设计3个中型及1个大型四分类垃圾亭，垃圾亭内根据垃圾容量更换了勾臂式垃圾筒和240L以上密闭垃圾容器，地面应作硬化处理，配置洗桶池，在显著位置设置公示栏，配套有大件垃圾和建筑垃圾临时堆放场地、有害垃圾、可回收物暂存点，并于9月下旬通过了检验。
3.学校医疗设施工作：按照株洲市荷塘区卫健局要求完成云龙医务室基础设施并通过审核，完成3名医生护士的执业证书的执业地点变更，办理完云龙医务室医疗机构执业许可证。积极和湖南中医药高等专科附属第一医院和龙泉卫生服务中心沟通联系，签订了学生医疗保健合同，为在校学生的健康保驾护航。
七、大型维修、装修
1.建筑物排查、检测：全校建筑物进行逐一排查，初步拟定急需鉴定的楼栋，与建研院签订危房检测合同，协助其检测中心的工程师开展芦淞校区危房鉴定工作。鉴定工作现已全部完工，并安排维修队修补墙面。对鉴定等级为D级的房屋进行了拆除和围挡停止使用。
2.建筑物大型维修：于7月开始启动芦淞校区各维修项目招标程序，完成招标流程，签订各工程项目合同、并安排部门人员作为项目负责人进行对接，负责监督施工单位施工，确保施工质量。
1）芦淞区东校区A#学生宿舍改造工程；
2）芦淞区东校区B#学生宿舍改造工程；
3）芦淞西校区学生宿舍4#电路改造工程；
4）芦淞西校区学生宿舍4#零星改造工程；
5）芦淞校区2栋宿舍改造工程；
6）学校屋面防水改造工程；
7）芦淞校区4栋生活用水水箱改造工程；
8）芦淞东校区立柱周围新建围栏，防止干挂大理石墙面脱落伤人，消除安全隐患。
3.食堂装修：云龙和东校区食堂同时启动装修改造，在设计和施工上做了大规模的改动，全部安装中央空调，云龙校区食堂在三楼增加了两个包厢，教工餐厅移到食堂内。东校区食堂使用多年，非常陈旧，由于其结构，导致施工难度相当大。在我们部门的监督下，两个食堂严格按设计和施工进度进行施工。
4.商超改造：对三个校区商超进行升级改造，其中东校区超市重建。西校区商铺进行维修和水电线路改造。云龙校区也换了位置重新装修改造。
5.东校区食堂油改气工程：施工过程中出现了很多意料之外问题，如地下岩层无法破土埋管，围墙外侧安装被村民投诉等。我部门与燃气公司、食堂委托经营方三方的不断协调下，目前完成了围墙管道的安装，二处马路的管道铺设，二楼燃气点已全部到位，一楼燃气正在施工中，燃气公司承诺开餐前保证送气。
6.宿舍租赁：与附属医院洽谈云龙校区医院租赁事宜，并签订租赁合同。
7.高空剪枝：学校植被保护良好，近15年没有进行过统一的、正规的树枝修剪。暑假期间，会同园林部门工作人员，对芦淞校区的树枝，进行了逐一检查和评估，对存在安全隐患的部分，进行了保护性的修剪。
