自4月30日我校公布2020年单招工作方案后，单招考试各项工作已稳妥有序推进。受疫情影响，今年高职单招考试工作要在确保考试安全公平的基础上，重点加强疫情防控措施，以确保考生和涉考工作人员生命安全和身体健康。为进一步做好疫情防控与招生考试工作，学校于5月12日下午5点在东校区四楼会议室召开2020年单招考务工作协调会。校长陈燕、党委副书记潘斌、副校长刘杰、 副校长陈卫平、工会主席刘庆林、副校长刘光喜、纪委书记黎敬章、党委委员陈美仁参加，相关部门和系部负责人等列席会议。会议由教务处处长黄宇辉主持。
2020年单招考务工作协调会现场
会议首先由教务处副处长许卫平详细介绍了学校单招工作准备情况。为了保证公平公正、择优录取的原则，根据湖南省教育厅《关于做好2020年高职（高专）院校单独招生工作的通知》以及我校《2020年单独招生章程》和《2020年单独招生工作实施方案》相关精神，教务处特制定《湖南中医药高等专科学校2020年单独招生考试考务工作方案》，明确了考务工作领导组织构架、考试时间地点、考务办公室地点及成员构成、各部门职责及分工、考务要求、考试监督及综合测试流程。重点讲解了方案中的各部门职责与分工，方案强调各职能部门联心凝志，在做好疫情防控工作的前提下，抓实抓牢组考的细节工作，突出考试公平公正及保密工作，强化了组考工作与疫情防控的双重责任意识。
黄宇辉强调各系部和相关职能部门要做好安排部署，按照方案上的时间节点做好各项准备工作，同时做好防疫和组考工作，做好评选专家、秘书等的遴选工作，落实责任到位到人。为保障做好组考文件中要求的全程录音录像工作，强调录音录像设备等需要做好应急准备预案。同时响应组考文件，加强属地化管理。学校会根据疫情防控需要，以学校公文的形式向株洲市教育局等报告组考相关工作，并按疫情防疫有关要求组织实施好单招考试工作，全力为广大考生创造安全的考试环境。
保卫处处长陈波提出，考试期间学校教师车辆一律不进东校区校园，提醒各系部和职能部门建议老师们车辆一律将车辆停放在西校区停车场。关于防疫检测问题，他强调当天发热考生一律不允许进校园参加考试。所有考生一律从东校区进校园参加考试。
陈卫平指出各部门和系部要按照方案认真组织，确保人员到位，同时做好候补人员预备工作。强调考评过程中专家评委要统一把握评价标准，做好评价过程中的事实依据相关记录。保卫处要做好安全保卫工作，因防控需要，家长及非考试人员不允许进校园。后续相关考务人员的培训工作要继续跟进。
副校长陈卫平讲话
刘庆林就考试纪律做出强调，纪检全程参与组考。并在会上提前通知各处室，后续招生工作还将针对录取工作召开专题会议，希望各处室给予人员上的支持。
潘斌针对新冠肺炎的防疫要求，强调学校要做好考生到校考试前的到校须知工作，以生为本，提醒学生做好防护准备，带好口罩、申请健康码等，同时要做好考务人员防疫物资的准备工作。
校长陈燕讲话
陈燕就单招工作做出几点强调，强调根据单招考试方案要求，分管校领导要做好负责分管工作的再布置，在教务处组考方案的安排下查漏补缺，做好分管工作的再细化再组织，比如后勤就餐，场地准备、相关环境准备的问题。做到特殊时期全盘缜密详细考虑各项工作。强调要加强对疫情的管理，在防疫方面做好三点工作：首先是学生招生部门一定要做好考生的温馨提示相关工作，比如来校途中的自我防护，发热学生一律不许进校园等。其次就是保卫方面要做好相关检测，做好疫情防控预案。再次就是各部门一定要思虑周全，要考虑到哪些地方需要外围支持，比如家长休息相关工作，医疗联系，保卫联系等，做好相关工作的安排。最后陈燕校长强调各部门要加强防范意识，特殊时期要特殊对待，保持头脑清醒，慎终如始，继续把疫情防控作为当前头等大事，不麻痹、不松劲，在毫不放松抓实抓细各项防控工作的同时做好学校单招工作。
